Ferralabs Профессионально о компьютерах
Организационная структура – это та основа, на которой строится система управления предприятием. Не имея сформированной организационной структуры невозможно грамотно распределить ответственность за выполняемые работы, что может привести к возникновению конфликтов среди сотрудников предприятия. К счастью на рынке существуют специализированные программные продукты, которые могут облегчить руководителю задачу по построению эффективной системы управления.
Организационная структура – это та основа, на которой строится система управления предприятием. Не имея сформированной организационной структуры невозможно грамотно распределить ответственность за выполняемые работы, что может привести к возникновению конфликтов среди сотрудников предприятия. К счастью на рынке существуют специализированные программные продукты, которые могут облегчить руководителю задачу по построению эффективной системы управления.
В классической схеме управления организационная структура должна формироваться исходя из задач (бизнес-процессов). Поэтому все современные системы бизнес-моделирования содержат как минимум два модуля: модуль для формирования оргструктуры и модуль для описания основных бизнес процессов предприятия. При помощи построенной модели руководитель может провести анализ на соответствие выполняемых задач и имеющимся полномочиям сотрудника в организационной структуре.
Более продвинутые программные продукты позволяют автоматически формировать часто документов, например, должностные инструкции. А в самых мощных инструментах для моделирования, например в ARIS и SAP/R3 можно построить собственную базу знаний и управлять деятельностью предприятия в режиме реального времени.
Моделирование бизнес-процессов и построение организационной структуры являются необходимым этапом и при построении системы стимулирования персонала на базе ключевых показателей эффективности (KPI). Наличие встроенных метрик позволяет установить зависимость заработной платы сотрудников от качества его работы, например, от количества прямых продаж или брака на производстве.
Наличие построенных бизнес процессов позволяет сделать бизнес более прозрачным и увеличить шансы на привлечение капитала. Международный стандарт ИСО 9001, начиная с 2008 года, требует обязательного описания и управления основными бизнес процессами предприятия. Наличие собственной базы знаний позволяет компании не волноваться по поводу текучки кадров, ведь по имеющимся схемам и базам данных новые сотрудники смогут войти в курс дела гораздо быстрее.
Невысокая стоимость современных инструментов для бизнес-моделирования позволяет опробовать эффективные методики управления даже для небольших предприятий, которые не могут себе позволить приобрести решения уровня ARIS или SAP. При этом большинство подобных программных продуктов могут быть внедрены самостоятельно без необходимости привлечения дорогостоящих консультантов.
